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  • Word 2003常用快捷操作技巧


           经常使用Word2003来处理文档的工作人员,遇到重复操作的情况再多不过了。大多数的还需要人工来重复操作。如果能够使用某些技巧和方法减少大量的鼠标操作和键盘输入等重复性的劳动,那该多好呀。


          一、快速选择文档中的词、句和段落

    1、快速选择重复字词。用输入法录入的字词,可以用"F4"键来重复上一次的键盘录入,这应该比复制粘贴的方法要便捷些。

    2、在段落的某个位置双击左键,就会选中其附近的词;按住Ctrl键后单击左键,就会选中当前的一句(以句号为结束符);连续三击鼠标左键后,就会选中当前的整个段落。

    3、在每一行的前面的空白处单击,就会选中当前行;如果在行前的空白处按住"Ctrl"键后再单击左键,就会选中整篇文档;在任意行前面的空白处双击,就会选中当前的整个段落;在任意行前面的空白处单击,就会选中当前的整篇文章。当然了,这与"Ctrl+A"的效果是一样的。


            二、快速打开多个Word文档

    有的时候需要打开多个Word文档,进行合并或比较操作,这时也就可以一次性地对文档进行打开操作。

    方法一、这种方法相对来说要简单的多,只需选中多个Word文挡,然后在其中的一个文档上右击,选择"编辑"菜单项后,即可打开所有选定的文档(见图1)。

    方法二、在Word编辑窗口下,依次单击"文件→打开"菜单项,在"打开"对话框中选中所有要打开的Word文档,单击"确定"即全部打开。


           三、快速关闭多个文档

    1、如果在任务栏中设置了分组(分组是这样设置的,右击"开始"菜单,选择"属性",打开开始属性对话框。单击"任务栏"标签,句选"分组相似任务栏按钮",确定后即可(见图2) ,那么所有打开的Word文档都会在一个分组内。只要在任务栏Word分组下右击,选择"关闭组"即可关闭所有打开的文档。

    2、如果打开的Word文档有很多,用常规关闭文档的方法显然是太麻烦了,这时可以按下"Ctrl+Shift+Esc"组合键调出Windows任务管理器。在 "应用程序"标签下,选中任意Word文档后,单击"结束任务"按钮,即可同时关闭所有打开的文档。使用此方法,一定要对所有的文档进行保存,否则就会后悔莫及的。



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